Executive Personal Assistant - Dynamic Education Organization

Bergabunglah dengan HiArt, sebuah organisasi yang berkembang dengan cepat di sektor Pendidikan, sebagai Personal Assistant di pusat kegiatan yang dinamis di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan yang penuh semangat dan berorientasi misi. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal yang padat, mengatur komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang efisien. Dengan latar belakang pendidikan yang kuat dan pengalaman di bidang asisten eksekutif, Anda akan menjadi jembatan antara tim eksekutif dan operasional, memastikan bahwa setiap detail diatur dengan teliti.

HiArt adalah perusahaan yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif. Kami mencari seorang Personal Assistant yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk membantu dalam berbagai proyek strategis. Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang ramah dan beragam, di mana inovasi dan kreativitas selalu diutamakan. Ini adalah tempat yang ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam misi kami sambil menikmati kehidupan yang penuh warna di pulau yang terkenal ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas eksekutif dengan menggunakan Outlook dan Microsoft Teams.
• Menyusun dan mengirimkan laporan rutin serta dokumen administratif lainnya.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk konfirmasi undangan dan pengiriman materi.
• Memberikan dukungan dalam proyek-proyek khusus, seperti perjalanan bisnis dan acara korporat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi sensitif.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan lancar.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan arsip.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif.
• Kemampuan bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulis.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan prioritas yang padat.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang asisten eksekutif atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait